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-Lernen, umsetzen und besser planen-

Wie Sie Ihren Alltag besser geplant bekommen

Wenn Sie Ihren Tag planen, können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen.
Sie können mehr erledigen, vergessen Ihre Aufgaben nicht so leicht und lassen sich nicht so leicht ablenken. Es mag einfacher sein, die Dinge zu nehmen, wie sie kommen, aber Sie fühlen sich vielleicht überfordert, unorganisiert und vergessen Dinge.
Es mag etwas dauern, sich daran zu gewöhnen, einen Plan zu machen und aufrechtzuerhalten, aber Sie werden bald froh sein, dass Sie es getan haben – es wird Ihnen helfen, Ihren Stress abzubauen und Ihnen das Gefühl geben, Ihr Leben besser im Griff zu haben. Wenn Sie Ihren Tag planen, können Sie sich selbst kontrollieren und Ihr Verhalten beobachten, indem Sie aufzeichnen, was Sie tun müssen und getan haben.

– Machen Sie sich am anfangs einen Plan

Besorgen Sie sich einen Kalender oder Planer. Stellen Sie sicher, dass der Kalender genügend Platz bietet, damit Sie alle Ihre Aufgaben auflisten können. Einige Kalender verfügen über Wochen-, Tages- oder Stundenplaner. Wählen Sie denjenigen, der Ihren Bedürfnissen und Wünschen am besten entspricht.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, bleiben Sie bei Ihrer Wahl. Versuchen Sie nicht, einen Planer für die Arbeit, einen für die Schule usw. zu haben. Alles sollte an einem Ort sein.

Es gibt auch viele digitale Kalender für Ihr Telefon oder Ihren Computer, mit denen Sie alle Ihre elektronischen Geräte synchronisieren können. So können Sie von überall auf Ihren Kalender zugreifen. Es gibt auch viele Apps, die Ihnen bei der Planung Ihres Tages mit Erinnerungen und Timern helfen können.

Sie sollten einen digitalen oder Papierkalender wählen, der zusätzlichen Platz für weitere Notizen bietet. Auf diese Weise können Sie nicht nur verfolgen, was Sie getan haben, sondern auch, wie Sie es getan haben und/oder wie Sie sich gefühlt haben. Zum Beispiel könnten Sie im Abschnitt „Zum Fitnessstudio gehen“ Ihres Kalenders nicht nur ankreuzen, dass Sie dort waren, sondern auch notieren: „Bin eine zusätzliche Meile gelaufen und habe mich großartig gefühlt!
– Wenn Sie Notizen hinzufügen, können Sie Ihr Verhalten besser beobachten.

Wenn Sie von einem Papierkalender zu einem digitalen Kalender wechseln, werden Sie die ersten ein oder zwei Tage vielleicht etwas hektisch finden, während Sie sich an das neue System gewöhnen. Behalten Sie beide Kalender für die ersten Tage bei sich und achten Sie darauf, dass nichts vergessen oder doppelt vorhanden ist.

Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach der Priorität. Es ist wichtig, dass Sie bestimmen, welche Aufgaben am wichtigsten sind und zuerst erledigt werden sollten und welche warten können. Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie man Prioritäten setzt. Nehmen wir an, Sie haben drei Tests, einen Arztbesuch, und eine Präsentation in einer Woche. Stellen Sie sich ein paar Fragen, um festzustellen, was zuerst und in welchem Zeitrahmen getan werden sollte: Welche Aufgabe ist zuerst fällig?

– Welche Aufgaben nehmen am längsten Zeit in Anspruch?
– Welche Aufgaben sind die wichtigsten, gemessen an ihrem Wert?
– Welche Rolle spielen zum Beispiel die Tests, den Arztbesuch und die Präsentation in Ihrer Abschlussnote?
– Welche Aufgabe ist die grösste Herausforderung?

Schließlich müssen Sie entscheiden, ob der Abgabetermin, die benötigte Zeit oder der relative Wert der Aufgabe die Priorität bestimmt. Sie kennen sich und Ihre Fähigkeiten am besten. Wählen Sie ein Prioritätssystem, das zu Ihnen passt.

Markieren Sie die Aufgaben, die Priorität haben. Wenn Sie entschieden haben, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren wollen, markieren Sie sie in Ihrem Kalender. Sie können Ihren Tagesplan durchgehen und „A“ neben die Aufgaben schreiben, die zuerst erledigt werden müssen, „B“ neben die Aufgaben, die bis morgen erledigt werden müssen, „C“ neben die Aufgaben, die bis Freitag erledigt werden müssen, und so weiter.

Planen Sie für jede Aufgabe Zeit ein. Schreiben Sie auf, wie viel Zeit Ihrer Meinung nach für jede Aufgabe benötigt wird. Zum Beispiel könnten Sie an einem Tag Zeit zum Lernen (2 Stunden), zum Trainieren (1 Stunde), zum Beantworten von zwei E-Mails (30 Minuten) und zum Gassigehen mit dem Hund (30 Minuten) einplanen.
Es ist wichtig, dass Sie die für jede Aufgabe benötigte Zeit einplanen. Sie werden sich nur stressen, wenn Sie Ihre Zeit zu knapp bemessen und nicht realistisch einschätzen, wie viel Zeit die Aufgaben in Anspruch nehmen werden.

Denken Sie daran, die Reisezeit in Ihren Kalender einzuplanen. Müssen Sie zum Beispiel von der Bibliothek, in der Sie studieren, zum Fitnessstudio fahren?

Fügen Sie Zeitblöcke zu Ihrem Plan hinzu. Die meisten Menschen unterschätzen im Allgemeinen, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nimmt. Wenn Sie bedenken, wie viel Zeit Sie für die Vorbereitung einer Aufgabe brauchen und sich danach entspannen, können Sie Ihren Tag viel genauer planen.

– Versuchen Sie immer zu überschlagen, wie lange eine Aufgabe dauern wird.

Versuchen Sie, zu der Zeit, die Sie für Aufgaben einplanen, 25 % hinzuzurechnen. Planen Sie zum Beispiel fünf Minuten für Aufgaben ein, die vier Minuten dauern sollten, zehn Minuten für Aufgaben, die acht Minuten dauern sollten, und so weiter. Diese zusätzlichen Minuten summieren sich und bilden ein Polster, das verhindert, dass Sie zu spät kommen oder mit Ihren Aufgaben in Rückstand geraten.

Fragen Sie sich, ob zu Ihren großen Aufgaben auch kleine Aufgaben gehören, die Sie bei der Planung berücksichtigen müssen. Müssen Sie zum Beispiel nach dem Fitnessstudio duschen? Unterhalten Sie sich normalerweise 15 Minuten lang mit einem Freund in der Umkleidekabine? Die meisten Menschen stellen fest, dass ihr geplantes Training für eine Stunde in der Regel zwei Stunden dauert.

Lassen Sie Platz in Ihrem Kalender. Lassen Sie unten in Ihrem Kalender etwas Platz für weniger wichtige Aufgaben oder Dinge, die später in der Woche anstehen. Wenn Sie heute oder zu einem anderen Zeitpunkt in der Woche etwas Luft haben, können Sie an diesen Aufgaben arbeiten, um voranzukommen. Zu diesen Aufgaben könnte es gehören, Ihren Kleiderschrank zu durchsuchen oder Ihre Steuerunterlagen zu Hause zu organisieren. Dies sind Aufgaben von geringer Priorität, die Sie vielleicht irgendwann einmal erledigen möchten, die aber nicht dringend oder an eine Frist gebunden sind.

Schauen Sie auf Ihren Kalender/Planer. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Morgen und Abend auf Ihren Kalender zu schauen, um sich auf den kommenden Tag vorzubereiten. Nehmen Sie sich auch jeden Tag ein paar Minuten Zeit, z.B. beim morgendlichen Kaffeetrinken oder auf dem Weg zur Arbeit, um durchzusehen, was am aktuellen Tag zu tun ist, und um neue Aufgaben hinzuzufügen oder alte abzuhaken.

Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Kalender durchzusehen und zu aktualisieren, bevor Sie mit Ihren Aufgaben beginnen, können Sie Ihren Tag sehr motiviert beginnen!

Nutzen Sie die Alarmfunktion Ihres Telefons oder Computers, um sich an bestimmte Aufgaben oder Termine zu erinnern. Viele Termine mit dem Arzt oder Zahnarzt werden lange im Voraus vereinbart. Es kann hilfreich sein, eine Erinnerung einzustellen, die Sie etwa eine Woche vor dem Termin daran erinnert. Das hilft Ihnen, entsprechend zu planen.

Erledigen Sie Ihre Aufgaben auf der Grundlage ihrer Priorität. Sie haben Ihre Prioritäten bereits in Ihrem Kalender festgelegt, arbeiten Sie sie also weiter ab.

Passen Sie Ihren Plan gegebenenfalls an. Auch wenn Sie versuchen sollten, sich so weit wie möglich an einen Plan zu halten, können manchmal unerwartete Dinge passieren und Sie müssen ihn anpassen. Wenn es einen Notfall, ein Problem oder einen Terminkonflikt gibt, werden Sie flexible oder weniger wichtige Dinge verschieben müssen.

Aber passen Sie auf, dass sich Ihre Aufgaben nicht stapeln und zu viele auf den nächsten Tag verschieben. Wenn Sie feststellen, dass dies häufig vorkommt, müssen Sie für jede Aufgabe mehr Zeit einplanen, anstatt die nächsten Tage immer wieder neu zu planen.

Kreuzen Sie Aufgaben an, die erledigt sind. Das ist für viele Menschen sehr lohnend! Denken Sie daran, Aufgaben, die Sie heute nicht erledigen konnten, auf morgen zu verschieben.

Belohnen Sie sich selbst! Es ist wichtig, dass Sie sich nach der Erledigung einer Aufgabe positiv bestärken und sich an Ihren Plan halten. Nachdem Sie Ihre Aufgaben für den Tag erledigt haben, belohnen Sie sich mit einem entspannenden Bad, Ihrer Lieblingsfernsehsendung oder einem süßen Snack. Sie werden das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben und die Belohnung verdient zu haben.

Überprüfen Sie Ihren Plan und passen Sie ihn gegebenenfalls an. Es ist wichtig, dass Sie immer überprüfen, ob Ihr Plan für Sie funktioniert. Das können Sie zum Beispiel tun, indem Sie auf Ihren Tagesplaner schauen und auch Ihre Stimmung und Gefühle berücksichtigen. Sehen Sie vor allem Häkchen neben Ihren Aufgaben und fühlen Sie sich positiv und produktiv? Wenn Ihre Antwort „ja“ lautet, dann ist Ihr Plan für Sie richtig!

Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie zu viele Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben (und dann auf den Tag danach und so weiter) und Sie sich demoralisiert fühlen, sollten Sie Ihren Plan anpassen.

Identifizieren Sie Problembereiche, indem Sie in Ihrem Kalender nachschauen, was normalerweise verschoben wird. Sie müssen Ihre Prioritäten überdenken und neu ordnen, wenn die aufgeschobene Aufgabe für Sie wichtig ist (wie Sport). Möglicherweise müssen Sie auch überdenken, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe einplanen. Zum Beispiel könnten Sie statt zwei Stunden Vorbereitungszeit eine Stunde morgens an drei Tagen in der Woche einplanen und dank der freigewordenen Zeit 30 Minuten lang laufen gehen.

– Sie müssen erkennen, dass es normal ist, Ihren Kalender anzupassen. Es braucht Zeit, um eine Routine zu entwickeln, die am besten zu Ihnen passt.

– Ihre Zeit ist kostbar. Wenn Sie einen Plan haben, nutzen Sie das Beste aus der Zeit, die Sie haben.

– Wenn Sie einen Plan haben, können Sie Muster erkennen, die Ihnen sonst vielleicht nicht auffallen würden. Sie könnten donnerstags morgens immer sehr müde sein, weil Sie mittwochs nach der Arbeit immer zur Happy Hour gehen.

Sie können Ihr Leben entsprechend anpassen, wenn Sie diese Gewohnheit bemerken. Zum Beispiel könnten Sie, anstatt jeden Mittwoch zur Happy Hour zu gehen, jeden zweiten Mittwoch zur Happy Hour gehen. Auf diese Weise haben Sie immer noch eine schöne Zeit mit Ihren Kollegen, aber Sie sind nicht jeden Donnerstag müde.

Wenn Sie einen Plan erstellen und sich daran halten, können Sie effizienter und produktiver sein, indem Sie Aufgaben einer bestimmten Zeit zuweisen. Auf diese Weise können Sie die Ausrede „Ich habe nicht genug Zeit!

Versuchen Sie, die Aufgaben ziemlich klein zu halten, auch wenn sie Teil eines größeren Ziels sind. Das macht es einfacher zu verstehen, was zu tun ist, wenn es an der Zeit ist.

-Häufig gestellte Fragen-

F.A.Q

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