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Wie Sie Ihr Leben organisieren

Hat es den Anschein, dass der Tag nicht genug Stunden hat?
Hat es den Anschein, dass nie genug Geld auf der Bank ist?
Ist der Benzintank Ihres Autos immer leer und Ihr Mülleimer immer voll? 
Keine Angst.
Sie leiden an der weit verbreiteten Krankheit, unorganisiert zu sein – Sie haben keine Zeit zu verlieren und keine Zeit zum Entspannen. 

Die gute Nachricht ist, dass es ein Heilmittel dafür gibt: Organisation!
Befolgen Sie die folgenden Tipps, und Sie werden regelmäßige Entspannung und innere Ruhe genießen.

Bestimmen Sie den Grund, warum Sie so unorganisiert sind. Warum fühlen Sie sich überfordert?
Bei manchen Menschen ist es aufgrund des vollen Terminkalenders schwierig zu organisieren. Bei anderen ist mangelnde Motivation oder Unwissenheit der Grund. Um Ihr Leben zu organisieren, müssen Sie als erstes den Grund finden und sich entscheiden, es zu ändern.

Denken Sie darüber nach, was organisiert werden muss. Auch wenn es einfach ist, „alles“ zu sagen, gibt es wahrscheinlich Bereiche in Ihrem Leben, die verwirrender sind als andere. Wo sind Sie am wenigsten organisiert? Denken Sie darüber nach, wie gut Sie Pläne machen, das Haus putzen oder Besorgungen machen können. Welche davon sind für Sie am stressigsten?

Denken Sie daran, Ihre Arbeit, Ihre Freundschaften und Ihre eigenen Denkprozesse mit einzubeziehen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass alles in Ihrem Leben organisiert werden muss, wählen Sie eine Sache, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Dann können Sie mit der nächsten weitermachen.

Füllen Sie einen Kalender aus. Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben (und selbst wenn Sie keinen haben!), kaufen oder machen Sie einen stabilen Kalender und bewahren Sie ihn dort auf, wo Sie ihn regelmäßig sehen. Dieser könnte neben Ihren Schlüsseln, am Kühlschrank oder in Ihrem Arbeitszimmer liegen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um wichtige Termine und bevorstehende Veranstaltungen in den ganzen Kalender einzutragen.

Vermeiden Sie es, alltägliche Aktivitäten einzugeben, die Ihren Kalender nur überfüllen. Schreiben Sie Dinge auf, die Sie wirklich vorhaben. Dazu gehören der Unterricht, Ihr Arbeitsplan, Arzttermine und wichtige Ereignisse.

Schauen Sie sich dann den gefüllten Kalender noch einmal an und betrachten Sie einen typischen Wochenplan. Wann haben Sie Pausen? Gibt es kurze Pausen zwischen den Terminen, die Sie für sich nutzen können? Wann sind Sie am meisten beschäftigt?

Besorgen Sie sich einen guten Planer. Einen Schritt weiter als der Kalender ist der Planer, eine extrem organisierte Liste Ihrer täglichen Aktivitäten.
Auch wenn die Idee eines Planers albern erscheinen mag, wird er von organisierten Menschen konsequent genutzt. Wann immer Sie Pläne für eine Veranstaltung machen, ein Projekt für Arbeit oder Schule durchführen oder Aufgaben und Erfolge verfolgen müssen, schreiben Sie sie in Ihrem Planer auf.

Verwenden Sie Farbcodes, um Ihren Planer weiter zu organisieren. Verwenden Sie eine Farbe, um ähnliche Aufgaben (wie Hausaufgaben oder Einkäufe) zu markieren, und andere Farben für wichtige Veranstaltungen (wie Rot für etwas, das rechtzeitig erledigt werden muss).

Nehmen Sie den Planer überall hin mit. Es ist nicht gut, wenn Sie einen Planer haben, ihn dann aber vergessen oder er unter einem Haufen anderer Sachen liegt. Um organisiert zu bleiben, sollte er an einem Ort sein, wo Sie darüber nachdenken können.

Machen Sie eine To-Do-Liste. Eine To-Do-Liste klingt natürlich sehr nach einem Planer, mit dem Sie Ihre Tage organisieren. Aber stellen Sie sich Ihre Aufgabenliste als etwas vor, das Ihnen hilft, Ihren Tag in noch kleinere, überschaubarere Teile zu gliedern. Führen Sie keine riesigen, vage formulierten Dinge auf (wie das Putzen des Hauses oder mehr Bewegung). Geben Sie sich klare Anweisungen mit kurzen, einfachen Aufgaben (wie die Küche putzen, die Toilette schrubben, einen Kilometer laufen).

Setzen Sie ein Häkchen neben jede Aufgabe, auch wenn sie Ihnen albern erscheint. Wenn Sie die Kästchen später am Tag ankreuzen, erhalten Sie eine visuelle Erinnerung an Ihre harte Arbeit und werden sich erfüllt und stolz darauf fühlen.

Ihre Aufgabenliste sollte dort aufbewahrt werden, wo Sie sie oft sehen, und an die Aufgaben erinnert werden, die Sie erledigen müssen. Sie könnten sie in Ihrem Planer aufbewahren.

Schließen Sie die größten Projekte auf Ihrer Aufgabenliste ab, bevor Sie sich um die kleineren kümmern. Machen Sie zum Beispiel „den Kühlschrank sauber“, bevor Sie „die Post sortieren“, damit Sie produktiver arbeiten können.

Schieben Sie nichts auf. Da dies die schwierigste Aufgabe auf der Liste ist, ist das Aufschieben von Dingen ein großes Problem bei der Organisation Ihres Lebens. Erledigen Sie Aufgaben sofort, anstatt sie aufzuschieben. Zwingen Sie sich, Dinge zu erledigen, nicht zu warten. Wenn etwas in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, tun Sie es sofort. Teilen Sie größere Aufgaben in kleinere auf, damit sie leichter zu erledigen sind.

Stellen Sie einen Wecker für 15 Minuten und arbeiten Sie während dieser Zeit wie verrückt. Lassen Sie sich nicht ablenken, machen Sie keine Pausen und halten Sie während dieser Zeit nur für Notfälle an. Wenn die Zeit abgelaufen ist, erlauben Sie sich, die Arbeit an den Aufgaben einzustellen. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass Sie weiterarbeiten werden, weil Sie endlich Fortschritte bei einem Projekt gemacht haben, das Sie gemieden haben.

Entfernen Sie Ablenkungen, was auch immer sie sind. Oft ist es das Internet, das Handy, der Schlaf oder sogar ein gutes Buch. Was auch immer Sie ablenkt, setzen Sie einen Zeitrahmen für die Arbeit an einem Projekt ohne diese Ablenkungen.

Beginnen Sie den Tag richtig. Nachdem Sie aufgewacht sind, frühstücken Sie gut, duschen oder waschen Sie Ihr Gesicht, ziehen Sie sich an und ziehen Sie Ihre Schuhe an. Tun Sie all die Dinge, die Sie jeden Tag tun würden, wenn Sie in einem Büro arbeiten würden. Das wird Ihre mentale Perspektive verändern. Indem Sie sich bereit machen und sich der Welt präsentieren, bereiten Sie sich auf den Erfolg vor. Sie werden mehr Selbstvertrauen haben, weil Sie wissen, dass Sie zu allem bereit sind, und so gehen Sie direkter an die Erledigung Ihrer Aufgaben und deren Organisation heran.

Schreiben Sie alles auf. Wann immer Ihnen ein wichtiger Gedanke kommt, erinnern Sie sich an etwas, das Sie nicht vergessen wollen, oder werden Sie an eine Aufgabe erinnert, schreiben Sie es auf. Das kann in Ihrem Planer oder in jedem anderen Notizbuch sein, das Sie bei sich haben. Wenn Sie solche plötzlichen Gedanken aufschreiben, entfernen Sie sie nicht nur aus Ihrem Kopf (und klären damit Ihr Bewusstsein), sondern Sie platzieren sie auch an einem Ort, an den Sie später zurückkehren können, ohne sie zu vergessen.

Überfordern Sie sich nicht. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht viel Zeit haben und Ihr Terminkalender voll ist, ziehen Sie in Erwägung, weniger wichtige Aufgaben von Ihrer täglichen Liste zu streichen. Müssen Sie sich heute wirklich mit Ihrer Freundin zum Kaffee treffen?

Was ist mit Ihren Plänen, die Aufgabe für die Arbeit außerhalb Ihrer Arbeitszeit zu erledigen? Wenn Sie zu viele Dinge auf einmal erledigen, fühlen Sie sich unorganisiert und ängstlich. Streichen Sie Pläne, wenn nötig, damit Sie etwas mehr Luft haben.

Lernen Sie, Aufgaben an andere zu delegieren. Wenn Sie wissen, dass Sie noch Einkäufe erledigen müssen, aber zu viel zu tun haben, bitten Sie ein Familienmitglied oder einen engen Freund, dies für Sie zu tun. Solange Sie wichtige Aufgaben nicht aufschieben oder anderen Dinge geben, die für Sie persönlich wichtig sind, kann Delegieren gut sein.

Seien Sie nicht mit allem einverstanden, was man von Ihnen verlangt, wenn Sie wissen, dass Sie wenig Zeit haben. Ihre Freunde werden Sie nicht hassen, Ihr Chef wird nicht denken, dass Sie nachlässig sind, und Ihr Partner wird verstehen, wenn Sie Zeit brauchen, um einige persönliche Dinge zu erledigen und zu organisieren.

Seien Sie kein Perfektionist. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Aufgabe nur dann erledigt haben, wenn sie „perfekt“ ist, werden Sie viele Aufgaben unerledigt lassen, die dann Ihr Leben durcheinander bringen werden. Dasselbe gilt, wenn Sie mit einer Aufgabe warten, bis Sie in der „perfekten“ Stimmung dafür sind. Dann werden Sie sehr lange warten.

Schieben Sie keine weiteren Aufgaben auf und machen Sie sich klar, wann eine Aufgabe abgeschlossen und abgehakt werden kann. Wenn Sie einen Punkt erreicht haben, an dem sie „gut genug“ ist, lassen Sie es dabei und machen Sie mit der nächsten Aufgabe weiter.

Wenn Sie bestimmte Aufgaben haben, die Sie irgendwie nicht richtig erledigen können, machen Sie eine Pause und erledigen Sie stattdessen einige kleinere Aufgaben, bevor Sie sich wieder der Aufgabe zuwenden. Sie werden in der gleichen Zeit mehr erreichen, anstatt sich zu langweilen und Ihre Zeit mit einer einzigen, unvollkommenen Aufgabe zu vergeuden.

Organisieren Sie Ihr Leben zu Hause und am Arbeitsplatz

Für alles einen Platz finden. Wenn Ihr Haus unordentlich ist, haben Sie wahrscheinlich nicht für alle Ihre Sachen einen Platz gefunden. Statt Gegenstände in einem bestimmten Raum oder Bereich zu deponieren, stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem Haus einen festen Platz hat.

Lassen Sie nicht einfach etwas auf Ihrem Nachttisch liegen, sondern finden Sie einen Platz speziell für diesen Gegenstand. Tun Sie das mit allem in Ihrer Wohnung, damit die Dinge nicht ohne einen festen Platz herumliegen.

Stellen Sie einen kleinen Korb oder Ständer in den Eingangsbereich, damit Sie dort Dinge ablegen können, um die Sie sich später kümmern werden. Dazu können Post, Einkäufe oder Dinge aus Schule und Beruf gehören.

Bringen Sie die Dinge Stück für Stück in Ordnung. Wählen Sie einen Wochentag, an dem Sie den größten Teil (oder die gesamte) Ihrer Freizeit haben. Wählen Sie dann einen Bereich in Ihrem Leben, der unorganisiert ist und aufgeräumt werden muss. Das können Räume in Ihrer Wohnung, in Ihrem Auto oder an Ihrem Arbeitsplatz sein. Werfen Sie dann all die unnötigen Dinge weg, die in diesem Bereich Ihres Lebens Platz wegnehmen.

Besorgen Sie Behälter, Mappen und Kisten, die Ihnen helfen, den Bereich in Ordnung zu halten. Solche Produkte finden Sie in vielen Kaufhäusern und Möbelhäusern. Oder Sie können sie selbst aus Tassen, Schuhkartons und Geschirr herstellen. Machen Sie die Gegenstände mit etwas Farbe oder Stoff attraktiver.

Überlegen Sie sich, wann Sie die Artikel, die Sie organisieren, zuletzt benutzt haben. Wenn es Monate oder Jahre her ist, denken Sie darüber nach, sie wegzuwerfen.

Werfen Sie die Dinge weg, die Sie nicht brauchen. Auch wenn Sie vielleicht denken, dass Sie alles „brauchen“, was Sie haben, gibt es in einem ungeordneten Haus sicherlich Dinge, die Sie nicht brauchen. Sortieren Sie die Dinge aus, die ständig Unordnung machen, und stellen Sie fest, wie nützlich sie sind. Wenn Sie einen Gegenstand lange Zeit nicht benutzt haben, benutzen Sie ihn nicht regelmäßig, mögen Sie ihn nicht oder brauchen Sie ihn nicht mehr, entsorgen Sie ihn.

Ihre Emotionen sollten beim Aussortieren der Dinge keine Rolle spielen. Ja, Sie haben dieses Stück Holz von Ihrer Mutter geerbt, aber wollen oder brauchen Sie es wirklich? Werfen Sie diese Dinge weg und fühlen Sie sich nicht schlecht deswegen.

Teilen Sie die Dinge, die Sie nicht mehr brauchen, in Haufen auf, die Sie wegwerfen, spenden und verkaufen können. Verarbeiten Sie dann jeden Stapel entsprechend.

Veranstalten Sie einen kleinen Flohmarkt, um mit den Dingen, die Sie nicht mehr brauchen, etwas Geld zu verdienen. Große Gegenstände wie Möbel oder Elektrogeräte können auf Websites wie EBay und Co platziert werden, so dass Sie nicht erst eine Veranstaltung durchführen müssen, um Geld zu verdienen.

Erhalten Sie keine unnötigen Gegenstände mehr. Ruinieren Sie nicht Ihren Plan, Ihr Leben in Ordnung zu bringen, indem Sie neue Dinge bekommen, die Sie nicht brauchen. Einer der Hauptgründe dafür ist das Schnäppchen-Shopping.

Vermeiden Sie Großeinkäufe oder Schnäppchen, da sie nur Dinge kaufen, die Sie nicht brauchen, bei denen Sie aber das große Angebot nicht verpassen wollen.

Fragen Sie sich beim Einkaufen, wohin der Artikel bei Ihnen zu Hause gehen soll. Haben Sie einen Ort, wo es bleiben kann?

Wenn Sie einkaufen gehen, sollten Sie eine Liste mit den Dingen machen, die Sie brauchen. Wenn Sie sie dann suchen, folgen Sie ihr genau. Sie werden nur mit den Dingen nach Hause kommen, die Sie brauchen, nicht mit den Dingen, von denen Sie glauben, dass Sie sie brauchen.

Denken Sie an das Geld, das Sie sparen werden, wenn Sie nicht etwas kaufen. Selbst wenn es ein Schnäppchen ist, geben Sie immer noch Geld für etwas aus, das Sie nicht brauchen.

Legen Sie Dinge sofort zurück. Jeder macht das – Sie nehmen einen Stift aus der Schublade, schreiben etwas auf und lassen den Stift dann auf dem Schreibtisch liegen. Anstatt die Dinge dort zu lassen, wo es bequem ist, nehmen Sie sich die Zeit, sie wieder dorthin zurückzulegen, wo sie hingehören.

Wenn die Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, erledigen Sie sie sofort. Wenn Sie das tun, bleibt Ihr Zuhause ordentlich und aufgeräumt und Sie haben später weniger zu tun.

Wenn mehrere Dinge am selben Ort herumliegen, nehmen Sie sich die wenigen Minuten Zeit, um sie alle wegzuräumen. Auf diese Weise wird der unbändige Haufen nicht größer und schwerer zu kontrollieren.

Wie oft und lange war Ihr Haus schon unordentlich, weil Sie die Reinigung aufgeschoben haben?
Das hat damit zu tun, dass Sie es aufschieben, aber Sie können sich Ihre Reinigungsliste einfacher machen, indem Sie sich selbst kleinere Aufgaben übertragen. Suchen Sie sich eine Aufgabe aus – wie Staubwischen – und legen Sie dafür eine bestimmte Uhrzeit und einen bestimmten Tag fest. Wenn Sie dies mit all Ihren Aufgaben tun, wird Ihr Haus immer sauber sein, ohne dass Sie stundenlang arbeiten müssen.

Markieren Sie alles. Haben Sie Kisten oder Schubladen voller geheimnisvoller Dinge, die Sie längst vergessen haben?

Dann nehmen Sie Ihren handlichen Etikettierer (oder benutzen Sie einen klassischen Filzstift) und markieren Sie alles, was Sie haben. Bewahren Sie ähnliche Dinge an der gleichen Stelle auf, um das Beschriften zu erleichtern.

Wählen Sie fünf Dinge, die in Ihrem Leben besonders sein sollten, wie z.B. lernen, sich bewegen, gesund essen, entspannen, arbeiten, schlafen usw.

Erstellen Sie ein Diagramm. Listen Sie alle Tage des Monats von oben nach unten und dann quer über den oberen Rand des Diagramms auf, um die fünf Dinge zu sehen, in die Sie Ihre Tage einteilen möchten.

Entscheiden Sie, was Ihre Ziele sind. Zum Beispiel, ob Sie pro Tag 30 Minuten oder eine Stunde trainieren wollen. Schreiben Sie dies unter jede Sache.

Markieren Sie sie. Belohnen Sie sich selbst, indem Sie etwas abhaken, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben.

Belohnen Sie sich selbst. Sagen Sie sich: „Wenn ich 100 Kästchen ankreuze, gehe ich mit all meinen Freunden ins Kino.

Lassen Sie Gedanken kommen und gehen. Verweilen Sie nicht zu lange bei ihnen, denn sie werden mit der Zeit zurückkehren.

Hören Sie Musik – Klassik, Trance, Stammestrommeln, Gewitter.
Die Idee ist, dass Sie sich entspannen und Ihrem klaren Geist erlauben, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Es kann auch helfen, Aufgaben zu „Gefällt mir“ Listen hinzuzufügen. Alles für die Arbeit auf einer Liste, alle Aufgaben für ein bestimmtes Hobby auf einer anderen.

Setzen Sie Prioritäten. Das wird Ihnen helfen. Machen Sie erst die wichtigen Dinge, dann die nächsten.

Versuchen Sie kein Multi-Tasking. Suchen Sie sich eine Sache aus, erledigen Sie sie und haken Sie sie dann ab. Sonst werden Sie immer kleine Aufgaben haben, bei denen Sie nur geringe Fortschritte machen und die nie fertig werden. Das wird Sie entmutigen und ist ein Teufelskreis.

Seien Sie nicht „zu“ organisiert! Das Leben sollte nicht perfekt geplant sein! Überlassen Sie einige Dinge dem Zufall!
Wenn Sie zum Beispiel mit Ihrer Familie essen gehen, planen Sie Ihr Abendessen und Ihren Besuch nicht genau. Wenn Sie alles planen, wird Ihnen die Zeit mit Ihrer Familie wie vorgeschrieben vorkommen. Aber das ist keine Entschuldigung dafür, nicht organisiert zu sein. Seien Sie organisiert, aber nehmen Sie einige Dinge auf die leichte Schulter.

Darüber nachzudenken, die Aufgaben auf Ihrer Liste zu erledigen, ist nicht dasselbe wie die Dinge auf der Liste tatsächlich zu tun. Wenn Sie beim Nachdenken über all die Dinge, die Sie tun müssen, stecken bleiben, werden Sie sie nicht tun – Sie werden von all dem Denken erschöpft sein. 

-Häufig gestellte Fragen-

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