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Wie Sie sich ein Home-Office einrichten

Die Balance zwischen Privat- und Berufsleben zu finden, kann schwierig sein; Stress ist ein Schlüsselfaktor bei der Entstehung von Gesundheitsproblemen, kann aber durch die richtige Organisation aus dem Leben verbannt werden. Nach Ansicht von Experten ist Zeitmanagement der Schlüssel zum Erfolg, wenn man von zu Hause aus arbeitet.

Die Arbeit von zu Hause aus kann von Zeit zu Zeit sehr stressig sein und erfordert zusätzliche Aufmerksamkeit in der Organisation.
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass Sie auf ein professionelles und produktives Umfeld verzichten müssen.
Es mag zwar als eine Herausforderung erscheinen, Ihr Heimbüro vom Rest Ihres Wohnraums zu trennen, aber Sie müssen ihm nur etwas Zeit, Bedenkzeit und Kreativität geben.
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihr Heimbüro in einen angenehmen, effizienten und organisierten Arbeitsplatz zu verwandeln.

Finden Sie den perfekten Ort. Ein Teil der Organisation Ihres Home-Office besteht darin, einen geeigneten Ort zu finden, der ausschließlich als Ihr Büro dient. Es wird nicht effektiv sein, wenn Sie sich irgendwo ein wenig Platz leihen, wie z.B. den Küchentisch oder den Schreibtisch Ihrer Kinder, während diese in der Schule sind.
Anstatt in Ihrem eigenen Haus auf der Suche nach dem perfekten Ort „umherzuwandern“, wählen Sie einen Ort, der nicht auf dem Bürgersteig Ihres Hauses liegt, der unabhängig von Lärm oder anderen Störquellen ist und der eine dauerhafte Basis für Ihr Heimbüro sein kann.
Kaufen Sie einen Tisch oder Schreibtisch (je nach Ihren Bedürfnissen), den Sie nur für Ihre Arbeit verwenden.

Prüfen Sie, ob alles ergonomisch für Sie gestaltet ist. Es ist leicht, den Mut zu verlieren oder Chaos zu verursachen, wenn Sie sich in Ihrer Arbeitsumgebung nicht wohl fühlen. Ein Stuhl, der Ihre Beine taub werden lässt, oder ein Tisch, der nicht genügend Platz bietet, lässt Sie schnell im Haus umherwandern und nach anderen Orten suchen, an denen Sie Ihren Komfort erhöhen können. Wenn Sie dies tun, sollten Sie Ihren Arbeitsbereich auf Ergonomie überprüfen und entsprechende Änderungen vornehmen, um Ihren Komfort zu gewährleisten. Sie können entweder einen Fachmann bitten, zu Ihnen nach Hause zu kommen und dies für Sie zu tun, oder Sie können es selbst überprüfen, indem Sie Anweisungen aus dem Internet verwenden, z.B. lesen Sie Einrichten eines ergonomisch korrekten Arbeitsplatzes.

Wenn Sie Artikel online oder von zu Hause aus verkaufen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz zum Packen, Sortieren und Aufbewahren Ihrer Artikel sowie Ihres normalen Computers und Ihrer Arbeitsmaterialien haben.
Ein Tisch in Stehhöhe kann sehr hilfreich sein, wenn Sie viel Arbeit beim Einpacken, Verpacken und Sortieren zu erledigen haben.

Entfernen Sie überflüssige Gegenstände. Unordnung macht es unmöglich, in Ihrem Heimbüro organisiert zu bleiben. Zu Hause haben Sie ein größeres Risiko, dass Dinge in Ihren Arbeitsbereich „wandern“, die nichts mit der Arbeit zu tun haben – z.B. Stoffspielzeug, Kleidung, Bücher, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben, Dinge, die von anderen in Ihren Arbeitsbereich getragen werden, und diese Dinge sammeln sich aufgrund Ihres eigenen Mangels an Selbstdisziplin an. Gehen Sie damit um, indem Sie alle Gegenstände loswerden, die für Ihre Arbeit nicht nützlich sind. Schauen Sie genau hin und bewerten Sie sorgfältig, was Sie brauchen und was nicht. Und halten Sie nicht an Stiften fest, die nicht mehr funktionieren; nutzlose Stifte können viele Minuten Ihrer Zeit verschwenden, weil Sie nach neuen suchen müssen.

Nach all dem Ausmisten werden Sie einen Freiraum ohne Ende haben.

Nachdem Sie alles Überflüssige entfernt haben, lassen Sie drei schöne Gegenstände Ihren Arbeitsplatz schmücken und Sie inspirieren. Nehmen Sie höchstens drei oder weniger, nicht mehr. Wenn Sie Dinge zur Inspiration verändern wollen, tun Sie das.

Bestellen Sie die Kabel. Wahrscheinlich haben Sie schon festgestellt, dass das Kabelgewirr unter Ihrem Schreibtisch genau drei Dinge bewirkt: Es fängt Staubbälle auf, es lässt Sie unorganisiert aussehen, es bleibt an Ihren Füßen hängen und zieht gelegentlich etwas anderes mit sich! Leben Sie nicht mit dem Rattennest von Kabeln, das hinter Ihrem Schreibtisch lauert; auch wenn Sie es nie für möglich gehalten haben, Bürokabel zu sortieren, versuchen Sie es.

Dieses Projekt ist sehr einfach durchzuführen (auch für Anfänger), und das Ergebnis ist sehr zufriedenstellend:

Gönnen Sie sich ein wenig Zeit, Muskelkraft und Kreativität!

Sie können Ihre Kabel auf unzählige Arten sortieren – jeder ist anders. Wenn Sie die Dinge einfach und paarweise mögen, bündeln Sie Ihre Kabel mit Kabelbindern oder heben Sie sie ganz vom Boden auf und kleben Sie sie mit selbstklebenden Clip-Bändern an die Unterseite Ihres Schreibtisches. Für die komplexeren Persönlichkeiten gibt es viele Arten von Kabelmanagementsystemen, mit denen Sie die Kabel direkt an Ihrem Schreibtisch oder an einer nahe gelegenen Wand befestigen können.
Unterm Strich müssen Sie herausfinden, was für Sie funktioniert, solange Sie diese Kabel organisieren!

Nachdem Sie nun das Durcheinander unter Ihrem Schreibtisch aufgeräumt haben, denken Sie darüber nach, das Kabelgewirr auf der Oberfläche Ihres Schreibtisches zu entfernen.
Eine drahtlose Tastatur und Maus sind wunderbare Werkzeuge, die Ihnen mehr Platz und Bewegungsfreiheit verschaffen.

Stellen Sie Ihren Drucker nicht auf Ihren Schreibtisch oder Tisch. Kaufen oder finden Sie stattdessen einen Schreibtisch, der zu Ihrem Drucker passt. Wenn Ihr kleiner Tisch oder Schrank über Schubladen zur Aufbewahrung des Druckerpapiers und der Patronen verfügt, ist das noch besser.

Sorgen Sie für eine gute Beleuchtung. Ein Heimbüro braucht eine gute Beleuchtung, die zu jeder Tageszeit geeignet ist. Wenn Sie sich in einem Keller oder an einem anderen Ort befinden, der dunkler als gewöhnlich ist, denken Sie an Tageslichtbirnen, um Ihren Arbeitsbereich aufzuhellen und Ihnen das Gefühl von natürlichem Licht zu vermitteln. Besorgen Sie sich genügend Lampen, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsbereich gut ausgeleuchtet ist, egal ob Sie schreiben, surfen, lesen, nähen, basteln oder was immer Sie tun.

Hören Sie auf, die Kritzeleien auf Ihren Ordnern anzustarren und investieren Sie in ein Etikettiergerät! Einen Etikettendrucker in der Nähe zu haben, lässt nicht nur den Inhalt Ihres Aktenschranks ordentlich aussehen, sondern ist auch sehr praktisch für die Organisation Ihrer Büroartikel und Aufbewahrungsschränke.

Verwenden Sie Regale zur Aufbewahrung von Büchern. Wenn Sie sehr oft Bücher für Ihre Arbeit verwenden, ist es gut, diesen Platz auf Regalen in oder in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs zur Verfügung zu stellen, so dass Sie sie leicht erreichen können, ohne sie auf dem Schreibtisch oder dem Boden aufbewahren zu müssen. Versuchen Sie, die Regale immer sauber und ordentlich zu halten.

Sortieren Sie Ihre Papiere und vernichten Sie die Papiere, die Sie nicht benötigen. Wir alle haben damit zu kämpfen: mit den Papierbergen, die durch das wiederholte Aussortieren der Werbepost und des Papierkrams entstehen. Es liegt an Ihnen, dafür zu sorgen, dass sich das Papier gar nicht erst stapelt!

Vereinbaren Sie mit sich selbst einen wöchentlichen Termin zum Sortieren der gestapelten Post und Dokumente.

Lassen Sie die Dinge, die Sie brauchen, fallen und werfen Sie den Rest weg.

Es ist immer gut, einen Aktenvernichter in der Nähe zu haben, um Dokumente mit persönlichen Daten zu entsorgen (auf diese Weise vermeiden Sie Unordnung und gleichzeitig Identitätsdiebstahl).

Verwenden Sie von nun an das FENEA-Prinzip: Berühren Sie sie nur einmal.

Achten Sie auf die Papiere, wenn Sie sie bekommen, und legen Sie sie ab oder werfen Sie sie weg. Und entwickeln Sie ein Ablagesystem, das für Sie funktioniert; es spielt keine Rolle, was für ein Ablagesystem es ist, solange es schnell das tut, was Sie brauchen!

Hängeordner, die klar in alphabetischer (oder logischer) Reihenfolge beschriftet sind, ermöglichen Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Akten.
Die einzelnen Ordner können regelmäßig entfernt und intern neu organisiert oder von Zeit zu Zeit gereinigt werden; erleichtern Sie sich den Vorgang, indem Sie wie immer am Ende regelmäßig neues Material hinzufügen. Material, das älter als ein Jahr ist, seit die Aufnahmen gemacht wurden, kann gestapelt werden.

Räumt jeden Tag vor Arbeitsende auf. Bevor Sie die Arbeit verlassen, räumen Sie ein wenig auf. Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Heimbüro sauber und produktiv zu halten, besteht darin, Ihren Schreibtisch am Ende des Tages fünf Minuten lang aufzuräumen: Legen Sie Papiere ab, stellen Sie Bücher ins Regal, legen Sie Stifte und Marker wieder an ihren Platz; sogar Ihre Tastatur sollte hin und wieder entstaubt werden.
Wenn Sie sich nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um alles wieder in Ordnung zu bringen, werden Sie Ihren Arbeitstag effektiv umgestalten und dafür sorgen, dass Ihr Büro ein viel angenehmerer Ort ist, an den Sie am nächsten Tag zurückkehren können.

Setzen Sie die Arbeitsressourcen weise ein: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und beauftragen Sie ein Unternehmen, sich um Ihre eingehenden Anrufe zu kümmern. Auf diese Weise sind Sie flexibel und können von überall aus arbeiten.

Denken Sie darüber nach, einen zweiten Stuhl in Ihrem Arbeitsbereich zu haben, einen, der bequem und zum Lesen geeignet ist. Hängen Sie eine Lampe direkt darüber und nutzen Sie sie für Lesepausen im Stuhl. Auch wenn sich Ihre Arbeit zu Hause auf Bastel-, Näh- oder andere Fertigungsarbeiten konzentriert, wird es Zeiten geben, in denen Sie eine Pause in einem bequemen Stuhl begrüßen, um über Ideen für Ihre Arbeit zu lesen.

Sie können die Probleme verringern, indem Sie ein gutes, bequemes Büro für Ihre Arbeit zu Hause entwerfen. Die Qualität der Möbel, die Sie Ihrem Heimbüro hinzufügen, kann für lange Zeit sehr nützlich sein und Ihnen helfen, die Produktivität von Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu steigern.

Fügen Sie Pflanzen zu Ihrem Heimbüro hinzu. Sie können die Luft im Haus verbessern, den Raum verschönern und Sie fühlen sich mit Pflanzen um Sie herum wohl.

Organisieren Sie auch Ihre Computerdateien und E-Mails. Dies macht einen großen Unterschied für die Leichtigkeit Ihrer Arbeit.

Hören Sie sich an, was für Sie am besten funktioniert; Ihre Reaktion auf Ihren derzeitigen Arbeitsplatz sollte ein Anhaltspunkt dafür sein, wie der Arbeitsplatz für Sie aussehen soll.

Optionale, aber angenehme Ergänzungen Ihrer Heimbüroumgebung sind Düfte (die Verwendung von Weihrauch, Duftkerzen oder Räucherstäbchen) und Hintergrundmusik, wenn sie Sie nicht ablenken.

Es kann leicht sein, die Bedeutung eines gut organisierten Heimbüros zu vernachlässigen, aber die Arbeit zu Hause erfordert die gleichen Standards der Selbstpflege und Aufmerksamkeit am Arbeitsplatz wie die Arbeit in einem Büro, im Einzelhandel oder in der Fertigung.
Lassen Sie die Bedeutung von Freiraum, Möbeln oder Büromaterial nicht außer Acht.

Aktenschränke können sehr schwer sein und können wegen ihrer Schubladen auch versehentlich umgestoßen werden. Achten Sie darauf, dass sie an festen Punkten an Ihrer Wand befestigt sind, wenn Kinder in der Nähe sind. Kleine Aktenschränke verringern dieses Risiko, aber es besteht immer ein Restrisiko.

-Häufig gestellte Fragen-

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