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E-Lifestore24

Wieder Zeit für die schönen Dinge

Mehr erschaffen,mehr leisten

Produktivität steigern

2021

Von E-Lifestore24

07.01.2021 - Lesezeit: 2 Min

Mehr Produktivität in 2021

Wollten Sie schon einmal etwas erledigen, konnten es aber einfach nicht zu Ende bringen? Vielleicht fehlt Ihnen die Motivation oder Ablenkungen überwältigen Sie. Wenn Sie hart arbeiten und Dinge erledigen müssen, sind ein gutes Arbeitsumfeld, starke Konzentration und Hingabe unerlässlich.

Bevor Sie die Aufgabe in Angriff nehmen:

– Machen Sie eine Liste aller Dinge, die an diesem Tag, in dieser Woche und in diesem Monat erledigt werden müssen. Auch wenn Sie das vielleicht nur in Ihrem Kopf machen wollen, hat das Aufschreiben tatsächlich eine große Wirkung.

– Versuchen Sie, konkret und vernünftig zu sein. Schreiben Sie zum Beispiel nicht „Roman fortsetzen“ oder „Haus putzen“. Schreiben Sie stattdessen Dinge wie ‚350 Wörter schreiben‘ oder ‚das Bad in einer Stunde putzen ‚. Kleine, erreichbare Aufgaben sind am besten. Wenn Sie ein großes Ziel vor Augen haben, versuchen Sie, es in kleinere Schritte runterzubrechen und auf Ihrer Liste aufzuschlüsseln.

– Lassen Sie sich von der Liste nicht zu sehr ablenken. Wenn die Erstellung der Liste mehr Zeit in Anspruch nimmt als der Weg zur Arbeit, legen Sie sie beiseite und beginnen Sie, produktiv zu sein.
Wenn Aufgaben eine Frist haben, notieren Sie sich diese. Das hilft, Prioritäten zu setzen.

– Ordnen Sie die Aufgaben nach der Priorität. Eine einfache Nummerierung funktioniert gut – Sie können entweder Aufgaben priorisieren, die zuerst erledigt werden müssen, oder besonders schwierige/lange Aufgaben zuerst aus dem Weg räumen. Andernfalls können Sie sich entscheiden, mit einigen kürzeren/einfacheren Aufgaben zu beginnen, so dass Sie einige von ihnen schnell von Ihrer Liste entfernen können.

– Listen Sie alle Vorteile auf, die Ihnen das Erreichen Ihres Ziels bringt. Denken Sie an so viele Dinge, wie Sie können. Wenn Ihr Ziel zum Beispiel darin besteht, sich mit einem Kollegen anzufreunden, schreiben Sie nicht einfach: „Ich werde einen neuen Freund haben“. Einer der Vorteile könnte sein: Ich kann Leute aus seinem sozialen Umfeld treffen; unsere Arbeit kann angenehmer werden; wir können voneinander lernen; er könnte mich an Tagen, an denen ich demotiviert bin, aufmuntern, usw.

– Sagen Sie den Leuten, wann Sie fertig sind und setzen Sie zeitliche Deadlines Das ist ein sehr wirksames Instrument, um Dinge zu erledigen, weil es den Druck auf Sie erhöht. Erzählen Sie es so vielen Leuten wie möglich und betonen Sie, wie gut die fertige Sache sein wird.

– Finden Sie heraus, ob Musik für Sie funktioniert. Manche Leute arbeiten lieber in Stille, andere mögen es, wenn die Musik läuft. Finden Sie heraus, welche Art von Musik am besten funktioniert.
Während die meisten Menschen entspannende, sanfte Musik am besten für Hausaufgaben, Lernaufgaben usw. finden, gilt dies nicht für andere. Die meisten Menschen sind der Meinung, dass die Art der Musik von Aufgabe zu Aufgabe unterschiedlich ist (z.B. schnelle Musik zum Putzen oder entspannende Musik für Schreibarbeiten). 
Sie können die Musik aber auch gerne, bei konzentrierten Arbeitsprozesse ausschalten. Versuchen Sie bitte, keine Musik einzuschalten, die Sie zum Mitsingen verleiten könnte.

– Entfernen Sie Ablenkungen. Zu den Ablenkungen könnten Mobiltelefone, E-Mail, soziale Medien, Familienmitglieder usw. gehören. Alles, was Sie von Ihrer Arbeit ablenkt, muss entfernt werden. Wenn Sie alle 15 Minuten abgelenkt werden, werden Sie nicht viel Arbeit erledigen können, weil es unmöglich ist, nach einer Ablenkung sofort wieder an die Arbeit zu gehen. Für die meisten Menschen dauert es 5-10 Minuten.

– Überlegen Sie, ob Sie Ihre Familie, Kollegen/Kollegen oder Mitbewohner wissen lassen sollten, dass Sie eine wichtige Arbeit zu erledigen haben, damit sie Sie nicht ablenken.

– Machen Sie die Dinge eins nach dem anderen. Viele Menschen glauben, dass Multitasking die Produktivität steigert, aber die Wahrheit ist, dass man mit einem Schritt nach dem anderen mehr in kürzerer Zeit erreichen kann.
Teilen Sie Aufgaben bei Bedarf in kleinere Teile auf. Eine große Aufgabe kann überwältigend erscheinen, aber wenn Sie sie in Abschnitte aufteilen, wird sie leichter zu bewältigen sein. Zum Beispiel mag „einen Aufsatz schreiben“ groß erscheinen, aber wenn Sie mit „Brainstorming von Ideen“ und „Schreiben eines einleitenden Satzes“ beginnen, wird jeder Teil zu einem viel kleineren und erreichbaren Ziel.

Kreuzen Sie jede Aufgabe auf Ihrer Liste an, wenn Sie sie abschließen. Das fühlt sich gut an und kann Sie motivieren, die Liste weiter durchzuarbeiten.

Machen Sie jede Stunde eine kurze Pause. Die Pausen sollten nicht länger als 8-10 Minuten dauern. Während dieser Zeit sollten Sie sich dehnen und etwas Bewegung machen. Das wird Ihnen helfen, mit mehr Konzentration an die Aufgabe zurückzukehren und länger an ihr dranzubleiben.

– Trinken Sie vor allem viel Wasser. Ihr Gehirn und Ihr Körper können nur dann richtig funktionieren, wenn sie mit Flüssigkeit versorgt werden. Getränke und Snacks können zwar ablenken, tragen aber auch dazu bei, Ihr Energieniveau hoch zu halten. Wenn Sie hungrig oder durstig sind, sollten Sie diese Gefühle nicht ignorieren – kümmern Sie sich um sie und gehen Sie dann wieder an die Arbeit.

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz in Ordnung. Das mag ärgerlich erscheinen, aber ein aufgeräumter Ort führt zu einem aufgeräumten Geist.

Widerstehen Sie Ablenkungen. Das sollte kein Problem sein, wenn Sie die wichtigsten Ablenkungen vor Arbeitsbeginn beiseite gelegt haben, aber wenn Sie das Telefon klingeln hören oder einen Facebook-Alarm erhalten, fragen Sie sich: Lohnt es sich, meinen Arbeitsablauf zu unterbrechen? Wenn es etwas Dringendes gibt, um das Sie sich kümmern müssen, tun Sie das, aber wenn es etwas ist, das Sie erst später tun können, warten Sie bis zur nächsten Pause.

Denken Sie an die Ziele und Belohnungen. Wenn Sie aus den Augen verlieren, warum Sie so hart arbeiten, werfen Sie einen Blick auf Ihre To-Do-Liste und versuchen Sie, Ihre Motivation neu auszurichten. Wenn es nötig ist, nehmen Sie sich ein paar Momente Zeit, um Ihre Einstellung wieder auf den richtigen Weg zu bringen, damit Sie bei Ihrer Aufgabe bleiben.

Belohnen Sie sich selbst, wenn Sie die Aufgabe gut erledigen. Gönnen Sie sich die Belohnungen, die Sie sich selbst versprochen haben. Seien Sie ehrlich zu sich selbst – wenn Sie die Aufgabe nicht erfüllen, belohnen Sie sich nicht selbst.

Wichtige Punkte für Sie zusammengefasst:

– Bleiben Sie ruhig.
– Planen Sie Ihren Tag im Voraus, aber seien Sie flexibel.
– Motivation ist entscheidend, um etwas zu erreichen.
– Erledigen Sie kleine Aufgaben, wie z.B. den Müll in den Abfalleimer zu werfen, sobald Sie sie bemerken.
– Gesunde Ernährung erhöht die Produktivität.
– Gut zu schlafen kann die Produktivität enorm steigern.

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